7
November2013

Sebagai pengguna email tentunya sudah tidak asing lagi (atau mungkin bosan) dengan kiriman email spam. Spam mailatau email spam adalah email yang berisi pesan-pesan yang tidak berhubungan yang umumnya berisi iklan promosi dll. Terkadang email spam tersebut dapat berjumlah sangat banyak sehingga cukup merepotkan untuk menghapus mereka setiap hari terlebih karena email mereka digabung dengan email asli kita.
Selain anda harus memahami CAN-Spam Act dan alasan-alasan mengapa email anda masuk spam. Pada tulisan ini juga akan dibahas cara – cara yang dapat anda lakukan untuk mencegah atau setidaknya meminimalisir masuknya email anda ke dalam kategori spam.

1. Pertama adalah pastikan email yang anda masuk ke folder inbox, dan bukan kotak spam.
Kebanyakan orang, jarang membuka email yang masuk ke kotak spam. Sebagian orang juga akan langsung menghapus email yang masuk ke sana. Caranya, pastikan si penerima menyimpan email anda sebagai kontak di emailnya.

2. Setiap mengirimkan email, pastikan anda beri judul.
Mungkin saja, saat anda sedang sibuk-sibuknya sampai terlupa memberikan subject/judul pada email yang anda kirim.

3. Jangan gunakan HURUF BESAR.
Baik di judul email maupun tubuh email, HINDARI menuliskannya dengan HURUF BESAR. Selain secara etis, di internet, huruf besar dianggap tak sopan karena diidentikkan seperti orang yang sedang berteriak, filter spam pada email pun sangat besar kemungkinannya memasukkannya ke keranjang spam.

4. Pastikan nama kita muncul jelas sebagai pengirim.
Selain email sebagai pengirim, pastikan nama kita juga tercantum.
Secara teknis pastikan ada informasi
From : “Nama anda “<emailanda@domainanda>.
Pastikan anda memasukkan nama anda dengan benar pada program email yang anda gunakan. Pastikan setting ini bersifat permanen.
Pastikan nama anda mengandung huruf besar pada awal kata saja. Untuk email semua menggunakan huruf kecil

5. Berikan judul yang relevan.
Pada bagian Subject silahkan isi dengan informasi yang cukup, jangan terlalu pendek atau terlalu panjang.
Judul dengan 3 – 5 kata adalah cukup.
Hindari
– subject kosong
– subject dengan satu kata misal : kiriman
– hindari subject terlalu panjang misal : Re Re Re Re
6. Isi pesan
Pastikan isi pesan yang baik dan membentuk paragraf.

7. Signature
Pastikan pada akhir email anda ada informasi:
Nama Anda
Nama perusahaan
Alamat perusahaan
No telepon

8. Jangan sembarangan memasukan email Anda ke forum situs-situs yang tidak Anda percayai

9. Gunakan layanan email yang bagus dan terpercaya agar menghindari Anda dari email-email Spam, seperti contohnya yang bagus adalah Docoblast..:)

8. Hindari mengirimkan attachment dalam email.
Email yang berisi lampiran atau attachment, termasuk yang mendapat perhatian ekstra dari filter spam email. Pada beberapa filter email, lampiran tersebut akan dihilangkan, bahkan terkadang dengan keseluruhan email. Dengan kata lain, email anda tidak sampai pada penerima.
Itu saja penyampaian dari saya. Semoga bisa membantu.

Anda bisa memulai free email marketing dan menggunakan tips di atas untuk agar email Anda tidak dikategorikan sebagai spam!

One thought on “Cara Mudah mencegah Email anda tidak masuk SPAM”

Leave a Reply